سیستم مدیریت دبیرخانه

ابزارهای حرفه‌ای برای نگارش، شماره‌دهی و ارسال نامه‌های سازمانی با رعایت استانداردهای اداری.

• تولید شماره: سیستم شماره‌دهی خودکار
• ویرایشگر متن: قالب‌های رسمی آماده
• امضای دیجیتال: (قابلیت توسعه)
• گیرندگان: مدیریت گیرندگان و رونوشت‌ها
• بایگانی مرتبط: عطف به سوابق قبلی

تسهیل ارتباطات رسمی درون سازمانی و حذف کاغذبازی‌های اداری بین بخش‌های مختلف.

• یادداشت اداری: ارسال سریع پیام رسمی
• بخشنامه‌ها: اطلاع‌رسانی گروهی
• سرعت بالا: انتقال آنی اطلاعات

مدیریت هوشمند چرخش نامه‌ها در سازمان با قابلیت ارجاع و پیگیری وضعیت در هر لحظه.

• صندوق ورودی: مدیریت نامه‌های ارجاعی
• سیستم ارجاع: پاراف و دستور اقدام
• پیگیری چرخه: مشاهده مسیر گردش نامه
• عملیات گروهی: ارجاع دسته‌جمعی

سیستم پیشرفته بایگانی برای دسترسی سریع به اسناد فیزیکی و دیجیتال در هر زمان.

• ساختار درختی: دسته‌بندی موضوعی
• بایگانی فیزیکی: مدیریت قفسه و زونکن
• کد بایگانی: جستجوی سریع پرونده‌ها

موتور جستجوی قدرتمند برای یافتن اسناد و تولید گزارش‌های مدیریتی دقیق.

• جستجوی پیشرفته: فیلترهای چندگانه
• دفتر اندیکاتور: خروجی لیست نامه‌ها
• گزارش آماری: نمودارهای عملکرد