صندوق ورودی
نامههای ارجاعشده به شما با نمایش تعداد کل و خواندهنشده.
دبیرخانه دیجیتال روی وردپرس — بدون نرمافزار جداگانه
Persian Office Automation SaaS سایت شما را به یک دبیرخانه حرفهای با کارتابل هوشمند، شمارهگذاری خودکار، ارجاع استاندارد و بایگانی الکترونیک تبدیل میکند — همه با تاریخ شمسی و رابط کاملاً فارسی.
کارتابل
صندوق ورودی یکپارچه
شمارهگذاری
فرمت سفارشی {سال}/{ماه}/{شماره}
ارجاع
۱۴ دستور پاراف استاندارد
بایگانی
دیجیتال + فیزیکی
دیگر پرونده کاغذی و Excel پراکنده ندارید
همه نامههای وارده و صادره در یک صندوق ورودی واحد ثبت، شمارهگذاری، ارجاع و پیگیری میشوند. دبیرخانه دیجیتال شما روی همان زیرساخت وردپرس اجرا میشود — بدون هزینه سرور یا نرمافزار جداگانه، با کنترل دسترسی نقشمحور و audit log کامل.
صندوق ورودی
نامههای ارجاعشده، در انتظار و ستارهدار
شماره خودکار
وارده و صادره با فرمت قابل تنظیم
اعلان لحظهای
در نوار مدیریت وردپرس
دبیرخانه چیست و چه میکند؟
در Persian Office Automation SaaS، دبیرخانه هسته مرکزی اتوماسیون اداری است: ترکیبی از کارتابل، ثبت نامه، شمارهگذاری، ارجاع، بایگانی و اعلان. منوی اصلی با عنوان «اتوماسیون اداری» در پیشخوان وردپرس ثبت میشود و کاربران از همان محیط آشنای وردپرس، تمام فرآیندهای دبیرخانه را مدیریت میکنند.
دریافت نامه
ثبت با شماره خودکار
تخصیص گیرنده و CC
ارجاع با پاراف
پاسخ و تأیید
آرشیو
کارتابل هوشمند و صندوق ورودی
کارتابل، مرکز فرماندهی روزانه کارشناس دبیرخانه و مدیران است. هر نامه ارجاعشده در صندوق ورودی شخصی کاربر ظاهر میشود.
ارسالیهای من
تمام نامههایی که خودتان ارسال یا ارجاع کردهاید.
در انتظار
نامههایی که نیازمند اقدام فوری هستند — با مهلت پاسخگویی.
ستارهدار
پیگیری سریع موارد مهم با یک کلیک — بدون گم شدن در حجم نامهها.
فیلتر و جستجو
فیلتر بر اساس اولویت، وضعیت، خواندهنشده و جستجو در موضوع، شماره و توضیحات.
اعلان Admin Bar
نوتیفیکیشن لحظهای در نوار مدیریت وردپرس با لینک مستقیم به کارتابل.
شمارهگذاری و ثبت نامه
سیستم شمارهگذاری خودکار، یکی از مهمترین نیازهای هر دبیرخانه رسمی است. در این افزونه فرمت شماره کاملاً قابل تنظیم است.
- شماره خودکار وارده/صادره: قالب سفارشی مثل
{year}/{month}/{number} - شماره مرجع: ثبت شماره نامه فرستنده برای پیگیری
- تاریخ جلالی: تاریخ نامه و تاریخ دریافت با تقویم شمسی
- اولویت ۴ سطحی: عادی، متوسط، فوری، آنی
- محرمانگی: عادی، محرمانه، سری
- وضعیت: پیشنویس، در انتظار، تأیید شده، رد شده
- پیوست چندگانه: PDF، Word، Excel، تصویر، ZIP
ارجاع و ۱۴ دستور پاراف استاندارد
ارجاع نامه با دستورات پاراف استاندارد اداری ایران، گردش کار سازمانی را حرفهای و یکپارچه میکند.
- گیرنده اصلی + رونوشت (CC): ارجاع همزمان به چند نفر
- مهلت پاسخگویی: مدیریت زمان اقدام
- تایملاین گردش: مشاهده مسیر کامل نامه در sidebar
- Read Receipt: اطلاع از خوانده شدن نامه
بایگانی دیجیتال و فیزیکی
بایگانی دوگانه — الکترونیک و فیزیکی — امکان دسترسی سریع به اسناد را در هر زمان فراهم میکند.
کد بایگانی
کد یکتا برای هر پرونده — جستجوی سریع در آرشیو الکترونیک.
محل فیزیکی
ثبت انبار، قفسه و فولدر برای بایگانی کاغذی.
پیوست دیجیتال
اسکن و پیوست فایلهای PDF، Word و تصویر به هر نامه.
سربرگ و چاپ A4
قالب سربرگ با لوگو، بسمالله و فوتر — آماده چاپ رسمی.
نقشها و کنترل دسترسی
| نقش | دسترسی |
|---|---|
| مدیر دبیرخانه | مدیریت کامل نامهها، تنظیمات، کاربران و گزارشات |
| کارشناس دبیرخانه | ایجاد، ویرایش و مشاهده نامهها |
| کاربر دبیرخانه | مشاهده نامههای ارجاعشده |
پنل فرانتاند با شورتکد [persian_oa_office_panel] برای کاربران لاگینشده در صفحات سایت قابل نمایش است.
سناریوهای کاربرد
| سازمان | کاربرد |
|---|---|
| شرکت کوچک/متوسط | دبیرخانه دیجیتال بدون هزینه نرمافزار جدا |
| دفتر حقوقی | ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی با مشتریان و مراجع |
| فروشگاه/انبار | پیگیری مکاتبات تأمینکنندگان و مراجع اداری |
| نهاد دولتی/خصوصی | شمارهگذاری، بایگانی الکترونیک و کنترل دسترسی نقشمحور |
چرا دبیرخانه وردپرس؟
- صرفهجویی زمان: ثبت و پیگیری در چند کلیک
- شفافیت: تایملاین کامل گردش هر نامه
- بدون زیرساخت جدید: روی همان وردپرس موجود
- تقویم فارسی: تاریخ جلالی در همه بخشها
دبیرخانه سازمان خود را دیجیتال کنید
افزونه Persian Office Automation SaaS را نصب کنید و از امروز مکاتبات را بدون کاغذبازی مدیریت کنید.