اتوماسیون اداری وردپرس

اتوماسیون اداری وردپرس یعنی دبیرخانه، کارتابل و مکاتبات روی همان وردپرسی که سایت سازمان روی آن است. افزونهٔ «اتوماسیون اداری فارسی» نامه وارده و صادره، مکاتبات داخلی، شماره‌گذاری، ارجاع، بایگانی الکترونیک، وظایف و تقویم شمسی را داخل پیشخوان وردپرس جمع می‌کند — بدون نرم‌افزار جداگانه یا سرور اختصاصی اتوماسیون.

بله، اگر مکاتبات، کارتابل و بایگانی را روی همان زیرساخت وب‌سایت می‌خواهید. وردپرس نقش، کاربر و دسترسی را از قبل دارد؛ افزونه دبیرخانه روی همین نقش‌ها سوار می‌شود. برای سازمان‌هایی که همهٔ فرآیندهای سازمانی را بیرون از وب می‌خواهند، نرم‌افزار جداگانه معنی دارد؛ برای دفاتر و شرکت‌هایی که سایت وردپرسی دارند، اتوماسیون اداری وردپرس همان بستر را گسترش می‌دهد.

دبیرخانه هستهٔ ثبت، شماره‌گذاری، ارجاع و بایگانی نامه است. اتوماسیون اداری گسترده‌تر است: کارتابل هر کاربر، نامه وارده و صادره، مکاتبات داخلی، وظایف، جلسات، سربرگ، تقویم شمسی و در صورت نیاز گردش کار. در این افزونه دبیرخانه وردپرس همان هسته است و بقیهٔ ماژول‌ها روی آن می‌نشینند.

کارتابل و دبیرخانه، نامه وارده و صادره، مکاتبات داخلی با پاسخ، شماره‌گذاری خودکار، سربرگ سازمانی، بایگانی و جستجو، مدیریت وظایف کانبان، جلسات، یادداشت روزانه شخصی، تقویم جلالی، گزارش، نقش و دسترسی، حفاظت از پیوست، و ماژول اختیاری فرآیند کسب‌وکار و چارت سازمانی.

کارتابل صندوق ورودی دیجیتال هر کاربر است: نامه و کار محول‌شده در تب‌های ورودی، ارسالی، در انتظار، در انتظار پاسخ، پاسخ‌داده‌شده، ستاره‌دار و آرشیو دیده می‌شود. ارجاع و پیگیری همان‌جا ثبت می‌شود؛ نیازی به پوشهٔ مشترک یا پیامک جداگانه نیست.

بله. افزونه با مجوز GPL-2.0-or-later در دایرکتوری wordpress.org منتشر شده، قیمت صفر ریال است و کد منبع در گیت‌هاب در دسترس است. به‌روزرسانی از پیشخوان وردپرس دریافت می‌شود.

در پیشخوان به افزونه‌ها ← افزودن بروید، «اتوماسیون اداری فارسی» یا اسلاگ persian-office-automation را جستجو کنید، نصب و فعال کنید. نیازی به آپلود ZIP نیست؛ به‌روزرسانی‌ها هم از همان مخزن رسمی می‌آید.

برای دفاتر و شرکت‌هایی که می‌خواهند دبیرخانه و کارتابل را کنار وب‌سایت نگه دارند، بله: نصب روی همان وردپرس است، کلاینت ویندوز و سرور جدا لازم نیست. اگر سازمان از قبل سامانهٔ مکاتبات سازمانی با یکپارچگی ERP دارد، این افزونه جایگزین آن لایه نیست؛ مسیر دیجیتال‌سازی مکاتبات روی وردپرس است.

بله. تاریخ جلالی در فرم نامه، لیست‌ها، جلسات، وظایف، یادداشت روزانه و تقویم کاری یکپارچه است تا شماره نامه و مهلت با تاریخ اداری ایران هم‌خوان بماند.

خیر. از نسخه ۳.۰.۱۹ پیوست نامه، فایل وظیفه، لوگو و آیکون در پوشهٔ خصوصی wp-content/uploads/persian-oa-protected/ ذخیره می‌شوند. دانلود فقط برای کاربر واردشده با مجوز مشاهدهٔ همان نامه یا وظیفه، از طریق endpoint افزونه ممکن است.

از منوی سربرگ‌ها قالب سازمانی (لوگو، نام، بسمه‌تعالی و پاورقی) می‌سازید و آن را برای همه نامه‌ها، یا فقط وارده / صادره / داخلی تنظیم می‌کنید. هنگام مشاهده نامه می‌توانید سربرگ را برای چاپ فعال کنید.

خیر. یادداشت‌های روزانه شخصی هستند و فقط برای همان کاربر ذخیره و در تقویم خودش نمایش داده می‌شوند.

از تنظیمات → فرآیندهای کسب و کار گزینه فعال‌سازی را روشن کنید. تا وقتی خاموش باشد، منوی فرآیند و چارت سازمانی نمایش داده نمی‌شود تا تیم کوچک با منوی اضافه شلوغ نشود.

شرکت‌های کوچک و متوسط، دفاتر حرفه‌ای، فروشگاه‌ها و تیم‌های اجرایی که می‌خواهند مکاتبات و کارتابل را روی وردپرس متمرکز کنند. برای نهادهایی با شماره‌گذاری وارده و صادره و نیاز به تاریخ جلالی طراحی شده است؛ مخصوص سازمان‌های بسیار بزرگ با ERP جداگانه نیست.

وردپرس ۶.۰ یا بالاتر، PHP ۷.۴ یا بالاتر، و MySQL ۵.۶+ / MariaDB ۱۰.۱+.