اطلاعات پایه و غنی
عنوان وظیفه و توضیحات کامل با پشتیبانی از ویرایشگر پیشرفته متنی برای بیان دقیق نیازها.
سیستم مدیریت وظایف و پروژهها
ابزاری قدرتمند برای سازماندهی کارها، پروژهها و تیمها با الهام از متدهای چابک و ابزارهای مدرن
رویکرد
چابک و کانبان
زمانبندی
تقویم شمسی
پیگیری
چکلیست و زمان
یکپارچگی
مکاتبات و تقویم
۱. ایجاد و تعریف وظایف
همه چیز با یک تعریف دقیق شروع میشود
تخصیص هوشمند
تعیین دقیق مسئول انجام (Assigned To) و مشاهده ایجاد کننده (Assigned By) برای شفافیت مسئولیتها.
زمانبندی شمسی
- تاریخ شروع و مهلت انجام (ددلاین)
- تخمین زمان (نفر-ساعت)
- تقویم شمسی کامل
ساختار و دستهبندی
- دستهبندی پروژهای (فنی، اداری...)
- سلسله مراتب (Subtasks)
- وظایف تکرار شونده خودکار
اولویتبندی ۴ سطحی
کم
متوسط
زیاد
فوری
مدیریت بحرانها با تعیین سطح اولویت کارها.
۲. تابلو کانبان
Kanban Board
نمای بصری قدرتمند برای مدیریت جریان کار با قابلیت Drag & Drop و بهروزرسانی لحظهای.
- جابجایی کارتها با کشیدن و رها کردن
- فیلترهای هوشمند (وظایف من، محول شده)
- جستجوی لحظهای (AJAX)
برای انجام (Todo)
طراحی صفحه اصلی
بررسی باگ گزارش شده
در حال انجام
توسعه API
در حال بررسی
تست نهایی ماژول
تکمیل شده
جلسه هماهنگی
۳. جزئیات و پیگیری پیشرفت
نظارت دقیق بر روند انجام کارها با ابزارهای اندازهگیری
چکلیست هوشمند
شکستن کار به ریز-وظایف در قالب چکلیست با قابلیت تیک زدن و مشاهده درصد پیشرفت لحظهای.
ثبت زمان (Time Tracking)
- تایمر هوشمند شروع/توقف
- ثبت دستی ساعات کاری
- مقایسه زمان تخمینی و واقعی
وضعیتهای هشدار
نمایش بصری وضعیت مهلتها، تغییر رنگ کارهای دارای تأخیر (Overdue) برای جلوگیری از فراموشی.
۴. همکاری و یکپارچگی
تعامل تیمی و اتصال به سایر ماژولهای اتوماسیون اداری
همکاری و تعامل
سیستم نظرات
گفتگو و ارسال نظر روی هر وظیفه
پیوست فایل
آپلود اسناد و تصاویر مرتبط
تاریخچه کامل
ثبت تمام تغییرات (Log)
یکپارچگی
اتصال به مکاتبات
تبدیل نامه به وظیفه یا لینک کردن وظیفه به نامههای دبیرخانه
تقویم کاری
نمایش خودکار مهلت وظایف در تقویم شخصی کاربر